Eintauchen in die Welt von Datenpool | Struktur
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Struktur

Struktur

Strukturiertes Arbeiten.

Der Datenpool gibt Ihrem Projekt Struktur und hält alle Teilnehmer am aktuellen Wissensstand.

 

Mit einem durchdachten Ablagesystem und individuell konfigurierbaren Workflows gibt der Datenpool einen klaren Rahmen für das Speichern von Dokumenten und Plänen vor. Damit bietet er alle Voraussetzungen für eine einheitliche Ablage und eine konsequente Prüfung und Freigabe von Dokumenten.
 

Ein durchdachtes Ablagesystem und individuell konfigurierbare Workflows geben dem Projekt Struktur.

Ein durchdachtes Ablagesystem und individuell konfigurierbare Workflows geben dem Projekt Struktur.

Der Datenpool stellt dafür ein flexibles System zur Verfügung, das auf Basis der Vorgaben im Projekt individuell konfiguriert werden kann. Auf Wunsch führen unsere Experten eine umfassende Prozessberatung durch und geben Ihnen damit die Sicherheit, dass Ihr Projekt optimal strukturiert ist.

 

Der Datenpool unterstützt Sie dabei mit einer Reihe praktischer Funktionen:

  • Ablage in vordefinierten Ordnern
  • Beschlagwortung der Dokumente und Anzeige in der Tag-Cloud
  • Individuelle Vergabe von Zugriffsberechtigungen
  • Automatische Infomails an die leseberechtigten Personen
  • Versionierung von Dokumenten
  • Vordefinierte Prüfungs- und Freigabeworkflows
  • Dublettenprüfung für hochgeladene Dateien

 

Intuitives Arbeiten mit hohem Bedienungskomfort

Die Oberfläche des Datenpools ist übersichtlich gestaltet und folgt einer sehr einfachen und sofort nachvollziehbaren Logik. Daraus ergibt sich eine extrem kurze Einarbeitungszeit sowie ein geringer Aufwand für die Schulung der Datenpool-Nutzer.

Der Zugriff auf das System kann mit Browsern verschiedener Hersteller erfolgen, die Verwendung von Tablets und Smartphones erweitert das Einsatzfeld des Datenpools beträchtlich und bietet ungeahnte Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.

Ein Login für alle Projekte

Auch wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, bleibt der Zugriff auf den Datenpool eine einfache Sache. Ihre Zugangsdaten sind automatisch für alle Datenpool-Projekte gültig, auf die Sie im Laufe der Zeit zugreifen müssen. Verschiedene Benutzernamen und Passwörter sind mit dem Datenpool Vergangenheit, mit einem Login haben Sie Zugriff auf alle Projekte