Eintauchen in die Welt von Datenpool | Suche
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Suche

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Finden statt Suchen.

Mit einem Set innovativer Suchfunktionen beschleunigt der Datenpool die gezielte Suche nach Informationen.

 

Mit dem Datenpool wird die Suche nach Dokumenten zum Kinderspiel: Die durchdachte Ablagestruktur in Kombination mit der Tag-Cloud ermöglicht eine einfache Suche in Matrix-Form. Verschiedene intuitive Filterfunktionen erlauben eine schnelle Selektion von Dokumenten und mit der Volltextsuche können die Dokumente nach beliebigen Begriffen durchsucht werden.

Ergänzt wird dieses umfassende Set von Suchfunktionen noch durch persönliche Post-it, welche jedem Dokument zugeordnet werden können und damit eine individuelle Struktur für die Suche nach Informationen bieten.

Auf dieser Basis sorgt der Datenpool dafür, dass alle Projektteilnehmer schnell fündig werden und effizient arbeiten können.

Innovative Suchfunktionen und zahlreiche Filtermöglichkeiten vereinfachen die Suche wesentlich.

Innovative Suchfunktionen und zahlreiche Filtermöglichkeiten vereinfachen die Suche wesentlich.

 

Filter- und Sortierfunktionen

Der Datenpool stellt Ihnen zahlreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie Dokumente, Pläne oder Schriftverkehr nach Bezeichnung, Datum oder Autor suchen und Workflows nach dem Status anzeigen lassen. Darüber hinaus kann auch innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesucht und das Ergebnis weiter verfeinert werden.
 

Volltextsuche in allen Dokumenten

Die Volltextsuche im Datenpool liefert alle Dokumente, die einen oder mehrere gesuchte Begriffe beinhalten, wobei auch alle Attachments nach Text durchsucht und in das Suchergebnis miteinbezogen werden.

Schlagwörter in der Tag-Cloud

Für jedes Dokument können beliebige Schlagwörter angegeben werden, die in eine Tag-Cloud einfließen und als zusätzliche Sortiermöglichkeit dienen. So lässt sich die Ablagestruktur sehr einfach erweitern und eine gezielte Suche in Matrix-Form realisieren – ohne jegliche Eingabe von Suchformeln! Mit der Post-it Funktion können Sie zusätzlich eine eigene Tag-Cloud zur Suche von Informationen erstellen, die für Sie persönlich relevant sind.

Mit den innovativen Suchfunktionen bietet der Datenpool einen unvergleichlichen Komfort bei der Suche nach Dokumenten – verbunden mit maximaler Flexibilität. Denn alle Suchfunktionen können beliebig miteinander kombiniert werden. Praktisches Detail: einmal durchgeführte Suchfunktionen können einfach als Bookmark gespeichert werden und stehen später jederzeit mit nur einem Mausklick zur Verfügung.