Die neue Version des Datenpools bringt zahlreiche neue Funktionen, die das Planmanagement wesentlich verbessern und eine Online-Bearbeitung von Attachments mit Microsoft Office 365 ermöglichen.

ÄNDERUNGEN/ ERWEITERUNGEN

1. Neue Anordnung der Funktionsschaltflächen

Um zu gewährleisten, dass die Funktionsschaltflächen in einem Container immer im Blick sind, wurde die Position der Schaltflächen nach
oben verschoben. Die Schaltflächen bleiben nun auch am oberen Rand des Fensters fixiert, wenn nach Untern gescrollt wird und bleiben
damit immer im Zugriff.

2. Infomail senden und Container schließen

War es bisher notwendig, nach dem Versenden eines Infomails den Container manuell zu schließen, so kann mit dieser neuen Funktion
das Versenden des Infomails und das Schließen des Containers mit einem Klick erledigt werden.

3. Automatischer Eindruck des QR-Codes

Für jeden Container lässt sich nun ein QR-Code konfigurieren, der beim Upload automatisch in jedes pdf-Attachment eingedruckt
wird. Über diesen QR-Code kann in der Folge der Status des Attachments – zB eines Plans abgefragt werden. Damit kann jederzeit
geprüft werden, ob der Plan noch gültig ist.

4. Wasserzeichen bei bedingter Freigabe einfügen

Für jeden Plantyp kann nun eingestellt werden,  dass bei einer Workflow-Prüfung mit bedingter Freigabe der Status des Plans als Wasserzeichen im pdf-Plan eingefügt wird. Damit kann für alle Projektbeteiligten verlässlich auf die bedingte Freigabe hingewiesen werden.

5. Office 365 Integration für die Online Bearbeitung

Die Onlinebearbeitung von Office Dokumenten im Datenpool wird nun mit Office 365 durchgeführt.  Damit ist eine optimale Unterstützung beim Bearbeiten von Office Dokumenten bis hin Co-Editing gewährleistet – mit allen bekannten Funktionen aus Office 365.

6. Folgende bekannte Fehler wurden in der aktuellen Version behoben

– Fehlerhafte Namensprüfung bei neuen Ordner korrigiert
– Fehler beim Erstellen des FileData Feldes behoben
– Korrekturen in der Ordneradministration
– Korrektur beim Workflowrückschritt bei konfigurierbaren Workflows
– Übersetzungsfehler beim Exportdialog in ukrainischer Sprache
– Multiupload – Deaktivieren der Schaltflächen, nachdem der Upload gestartet wurde