Mit einem durchdachten Ablagesystem für Dokumente, Pläne und BIM-Modelle gibt der Datenpool einen klaren Rahmen für die Ablage von Dateien vor, unabhängig davon welche Dateiformate verwendet werden. In Kombination mit Beschlagwortung und benutzerbezogenen Vorgaben ergibt sich eine Flexibilität, die keine Wünsche offen lässt. Die Oberfläche des Datenpools ist dabei übersichtlich gestaltet und folgt einer einfachen und sofort nachvollziehbaren Logik. Daraus ergibt sich eine kurze Einarbeitungszeit und ein geringer Aufwand für die Schulung des Projektteams.
Klare Aufgabenverteilung
Vordefinierte Abläufe ermöglichen eine eindeutige Verteilung von Zuständigkeiten und schaffen eine Struktur, die alle beteiligten Nutzer zu jeder Zeit auf dem aktuellsten Wissensstand hält. Die Bringschuld für Informationen ist eindeutig erfüllt, sobald Dokumente im System gespeichert und verteilt wurden. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit, dass alle Teilnehmer im Datenpool gültig informiert wurden. Dies führt dazu, dass betroffene Projektteilnehmer sich proaktiv über den Projektstand informieren und aktuelle Informationen abrufen. Das bringt Klarheit und Transparenz in den Projektalltag und reduziert Konfliktpotential.
Benutzerbezogene Vorgaben
Für jeden Nutzer im Datenpool kann individuell festgelegt werden, welche Dokumente zur Verfügung stehen und in welchen Ablageordnern gespeichert werden darf. Das reduziert die Komplexität im Projekt und verhindert Fehler bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten und Plänen. Bereits bei der Anlage eines neuen Accounts kann damit der erforderliche Funktionsumfang festgelegt und dem Anwender zugeordnet werden.
Persönliche Tag-Cloud
Neben der allgemeinen Beschlagwortung haben Sie die Möglichkeit, für jedes Dokument eigene Schlagworte zu vergeben. Diese persönlichen post-it sind für andere Anwender nicht sichtbar und erlauben Ihnen, sich im Projekt vollkommen individuell zu strukturieren. In einer eigenen Tag-Cloud werden Ihre persönlichen Schlagworte angezeigt und bringen Sie mit einem Klick zu den gesuchten Dokumenten.
Individuelles Ablagesystem
Je nach Umfang und Komplexität des Projekts kann das Ablagesystem individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden. Für Projekte mit integrierter Planung in 3D steht ein eigenes Register für die Ablage von BIM-Modellen zur Verfügung, die Anzahl und Bezeichnung der Ablageordner ist dabei frei wählbar. Darüber hinaus kann individuell festgelegt werden, welche Personen im Projektteam das Recht haben, neue Ablageordner anzulegen und zu verwalten.