Haben Sie das gesuchte Dokument gefunden, können Sie dank Versionierung sicher sein, dass Sie stets mit der aktuellsten Version arbeiten. Im System bleiben zwar alle Versionen erhalten, Missverständnissen wird jedoch einfach und effektiv vorgebeugt, da nur die gültige Version in der Ansicht angezeigt wird. Alle alten Versionen des Dokuments sind hierarchisch untergeordnet und können nur über das aktuell gültige Dokument geöffnet werden.
Durch den flexiblen Aufbau des Datenpools kann für jede beliebige Dokumentart eine Versionierung aktiviert werden, die Indizierung erfolgt dabei entweder alphabetisch oder mit einem numerischen Index. Auch die Intensität der Versionierung kann je nach Vorgabe im Projekt individuell eingestellt werden: Während bei der bedingten Versionierung der User noch selbst entscheiden kann, ob das Dokument bearbeitet oder versioniert werden soll, muss bei der unbedingten Versionierung für jede Änderung eine neue Version erstellt werden.
